La situación sanitaria en Colombia obligó al gobierno nacional a expedir una serie de decretos, resoluciones y circulares de manera que las entidades públicas y privadas pudieran responder más rápido a los efectos de la emergencia. 

Con el Decreto 417 de 2020 se declaró el estado de emergencia en todo el territorio nacional.  Lo anterior permitió expedir decretos legislativos y disponer del presupuesto necesario para tomar las medidas pertinentes durante la llegada de la pandemia al territorio nacional. 

 Posteriormente, el Ministerio del Interior expidió una serie de decretos encaminados entre otras cosas a expedir normas en materia de orden público, como consumo de alcohol, reglas para decretar el toque de queda y la prohibición de aglomeraciones de más de 50 personas.

El Ministerio de Salud, por su parte, emitió la Resolución 385 de 2020 donde se declaró la emergencia sanitaria por el COVID19 y se adoptaron medidas como:

Ordenar a los jefes, representantes legales, administradores o quienes hagan sus veces adoptar las medidas de prevención y control sanitario en centros laborales públicos y privados, fomentando así el teletrabajo.

Posteriormente, la Resolución 407 de 2020 modificó la 385 de 2020 al promover de manera definitiva el teletrabajo y el trabajo en casa, además de ordenarle a los centros laborales públicos y privados adoptar las medidas de prevención y control sanitario para evitar la propagación del virus.  

De la misma manera, otras entidades como el Ministerio de Comercio y la Superintendencia de Sociedades delimitaron las reglas en cuanto a reuniones no presenciales de junta de socios y asambleas generales de manera que estas pudieran ser llevadas a cabo de manera virtual. 

Al ver el gran número de resoluciones, decretos y circulares expedidos por las diferentes entidades del Estado, la Presidencia de la República expidió la directiva No 2 de 2020 por medio de la cual se impartieron directrices a los organismos y entidades de la rama ejecutiva de manera que se sincronizan los esfuerzos de contingencia contra la emergencia sanitaria. 

Además de recomendar el uso de las TIC para desarrollar actividades de teletrabajo, una de las directrices impartidas por la presidencia se encaminó a establecer el uso de las tecnologías de la información que cumplan con las normas de protección de datos personales.   

El pasado 24 de abril, el Ministerio de Salud expidió la Resolución 666 de 2020 encaminada a establecer el protocolo de bioseguridad que deben usar las empresas para asegurar el retorno seguro de los empleados a los centros de trabajo. 

De dicha Resolución se resaltan las obligaciones de los empleadores en cuanto a la aplicación de los protocolos de Bioseguridad.

obligaciones de los empleadores con la resolucion 666 de 2020

Cabe resaltar que, si bien la expedición de la resolución se dio hace tres meses, al comenzar a ver vientos de normalidad, se vuelve más importante que las empresas conozcan a qué están obligadas y las consecuencias de incumplir con las disposiciones del Ministerio en la materia. 

Con lo anterior en mente, Twnel se vuelve una herramienta de apoyo fácil de implementar para cumplir con las disposiciones del artículo 3.1.6 y 3.2.2. No sólo brinda un canal de comunicación segura entra  la empresa sus trabajadores, contratistas y otros aliados, sino que adicionalmente les permite a los trabajadores, contratistas, afiliados y cooperados tener una herramienta para reportar al empleador su estado de salud y el de su familia desde su celular. 

Adicionalmente, Twnel es una herramienta que se ajusta muy bien para implementar el plan de comunicaciones que menciona el punto 7 del protocolo de Bioseguridad, ya que permite:

  1. Divulgar información a todos los actores relevantes al segmentarlos por medio de etiquetas
  2.  Mantener la línea de comunicación e información actualizada (al usar SuperBots que guardan información en bases de datos propias, Google Sheets ó Office 365)
  3.  Divulgar las medidas contenidas en el protocolo, así como información sobre medidas de autocuidado por medio del envío de mensajes masivos
  4.  Establecer mecanismos de información al usuario al permitir el envío de fotos, archivos y mensajes de voz; tendiendo un puente instantáneo de comunicación entre la empresa, sus colaboradores y aliados. 

Es importante recordar que el artículo 4 de la mencionada resolución determina que la entidad encargada de la vigilancia en el cumplimiento de los protocolos y la aplicación de la Resolución es la secretaria de salud local, quienes están facultadas para informar de cualquier incumplimiento a la dirección territorial del Ministerio del Trabajo que adelantará las acciones correspondientes en el marco de sus competencias. 

En otras palabras, si la dirección del Ministerio del Trabajo correspondiente tiene conocimiento del incumplimiento, este puede iniciar un proceso administrativo sancionatorio en contra del empleador, que de resultar exitoso generaría la posibilidad de imponer multas entre 1 y 5,000 salarios mínimos legales vigentes.

La salud de los colaboradores y de la comunidad depende de que tu empresa haga el seguimiento correspondiente de tus empleados y aliados.

¿Estás dispuesto a arriesgarte? 

Habla con nosotros ahora. 

Autor: Natalia Pedroza

Head of Digital Marketing y Growth Strategist en Twnel

Abogada con Opción en Gestión –  Universidad de los Andes (Colombia).
Máster en Negocios Internacionales y Máster en Mercadeo – Hult International
Business School (Boston).

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